SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Sistem, Data, Informasi dan Penggunaan Informasi dalam Tingkat Manajer

Sistem

Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma). Definisi sistem adalah suatu susunan yang teratur dari kegiatan-kegitan yang saling berkaitan dan susunan prosedur-prosedur yang saling mempengaruhi atau berhubungan dalam melaksanakan dan mempermudah kegiatan-kegiatan utama organisasi/institusi untuk mencapai suatu tujuan.
Syarat-syarat sistem :

1.   Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan masalah.
2.   Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.
3.   Adanya hubungan diantara elemen sistem.
4.   Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting dari pada elemen sistem.
5.   Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.

Data

Data merupakan bentuk jamak dari datum, berasal dari bahasa latin yang berarti "sesuatu yang diberikan". Definisi data adalah nilai yang deskripsikan dari suatu objek atau kejadian berupa fakta-fakta, angka-angka atau statistik-statistik yang dapat menghasilkan kesimpulan.

Dalam keilmuan (ilmiah), fakta dikumpulkan untuk menjadi data. Data kemudian diolah sehingga dapat diutarakan secara jelas dan tepat sehingga dapat dimengerti oleh orang lain yang tidak langsung mengalaminya sendiri, hal ini dinamakan deskripsi. Pemilahan banyak data sesuai dengan persamaan atau perbedaan yang dikandungnya dinamakan klasifikasi.

Informasi

Informasi adalah hasil dari pengolahan data dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian sehingga akan berguna untuk pengambilan keputusan

Penggunaan Sistem Informasi Manajemen

Sebagai pengguna sistem informasi manajemen, tingkatan manajemen ini dapat diklasifikasikan ke dalam tiga tingkatan, yaitu :

1. Manajer tingkat perencanaan stratejik (strategic planning)  merupakan manajer tingkat atas, di mana keputusan-keputusan yang dibuatnya berkenaan dengan perencanaan  stratejik yang meliputi proses evaluasi lingkungan luar organisasi, penetapan tujuan organisasi, dan penentuan strategi organisasi.
2. Manajer tingkat pengendalian manajemen (management control) yang dikenal juga dengan istilah manajer tingkat menengah, mempunyai tanggung jawab untuk menjabarkan rencana stratejik yang sudah ditetapkan ke dalam pelaksanaannya dan meyakinkan bahwa tujuan organisasi akan tercapai.
3. Manajer tingkat pengendalian operasi (operational control) merupakan manajer tingkat bawah, bertanggung jawab melaksanakan rencana yang sudah ditetapkan oleh manajer tingkat menengah, yang terwujud dalam operasi/kegiatan organisasi.

Contoh penggunaan sistem informasi pada PT. TIKI

Dalam menjalankan proses bisnisnya, PT TIKI memiliki dua kantor yaitu kantor utama yang berlokasi di Jalan Raden Saleh dan kantor operasional yang berlokasi di Jalan Pemuda. Untuk mendistribusikan jasa pengiriman, PT TIKI bekerja sama dengan ribuan agen yang tersebar di penjuru nusantara. Kedua kantor tersebut memiliki sistem manajemen personalia yang tersentralisasi, sedangkan untuk agen-agen yang tersebar tidak memiliki sistem manajemen yang terintegrasi dengan kedua kantor tersebut karena agen-agen tersebut berdiri secara otonom.

Untuk melakukan manajemen terhadap tenaga kerjanya, PT TIKI telah menggunakan sistem terkomputerisasi yang dikenal dengan nama Management Employee and Payroll History Information System (Memphis). Memphis ini dikembangkan oleh staf IT yang dimiliki PT TIKI yang telah mencakup fungsi pencatatan data karyawan dan manajemen penggajian. PT TIKI telah mempunyai sistem managemen HRD yang cukup baik dan lengkap. Namun masih ada beberapa aspek yang belum ada pada sistem tersebut. Sistem manajemen personalia yang baru diharapkan akan lebih meningkatkan efisieni di PT TIKI serta memberikan kemudahan bagi pihak HRD untuk mengelola, menyimpan, dan mencari data para tenaga kerja di institusi tersebut. Data yang disimpan dapat digunakan untuk berbagai kepentingan lain diantaranya perkiraan waktu pensiun, besarnya dana kompensasi yang harus dialokasikan, perencanaan alokasi tenaga kerja dan pemberian reward atau punishment. Data-data ini akan tersimpan aman dan terjaga integritasnya karena system ini akan dikembangkan sebagai desktop application yang hanya bisa diakses  oleh pihak HRD saja.

http://www.google.com