Manajemen sumber daya informasi (Information
resources management – IRM) adalah aktivitas yang dijalankan manajer pada semua
tingkatan dalam perusahaan dengan tujuan mengidentifikasi, memperoleh, dan
mengelola sumberdaya informasi yang dibutuhkan untuk memenuhi keperluan
pemakai.
Elemen-elemen IRM yang diperlukan adalah :
- Kesadaran bahwa keunggulan kompetitif dapat dicapai melalui sumber daya informasi yang unggul.
- Kesadaran bahwa jasa informasi adalah sutu area fungsional utama.
- Kesadaran bahwa CIO adalah eksekutif puncak.
- Perhatian pada sumber daya informasi perusahaan saat membuat perencanaan strategis.
- Rencana strategis formal untuk sumber daya informasi.
- Strategi untuk mendorong dan mengelola end-user computing.
Sumber
daya informasi terdiri dari: perangkat keras komputer, perangkat lunak
komputer, para spesialis informasi, pemakai, fasilitas, database, dan
informasi. Perusahaan harus mengelola sumberdaya tersebut untuk mencapai hasil
yang diinginkan. Untuk itu perlu manajer khusus yang mengelola jasa informasi.
Selama ini ada beberapa istilah yang lazim dikenal. Misalnya CEO (Chief
Executive Officer) adalah orang yang memiliki pengaruh paling kuat dalam
operasi perusahaan, dan umumnya memiliki jabatan direktur utama atau ketua
dewan direksi. Beberapa istilah lain adalah CFO (Chief Financial Officer) dan
COO (Chief Operating Officer). Untuk manajer jasa informasi dikenal istilah CIO
(Chief Information Officer) yaitu manajer jasa informasi yang menyumbangkan
keahlian manajerialnya bukan saja untuk memecahkan masalah yang berkaitan
dengan sumberdaya informasi, tetapi juga area operasi perusahaan lainnya.
Seorang manajer jasa informasi dapat berperan sebagai chief information officer dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Sediakan waktu untuk pelatihan bisnis, selain teknologinya.
- Buat kemitraan dengan unit-unit bisnis dan line management; jangan menunggu hingga diundang.
- Fokuskan pada perbaikan proses dasar bisnis.
- Jelaskan biaya-biaya IS dalam istilah-istilah bisnis.
- Bangun kepercayaan dengan memberikan jasa IS yang dapat diandalkan.
- Jangan bersifat defensive.
Sistem yang khusus memenuhi kebutuhan informasi
bagi intern organisasi adalah Sistem Informasi Manajemen (SIM). Informasi yang
dihasilkan SIM tidak berkewajiban untuk menyediakan informasi bagi lingkungan.
Sistem informasi yang diterapkan pada sub-sistem organisasi yang melakukan
aktivitas berdasarkan fungsionalnya disebut Sistem Informasi Fungsional.
Terdapat empat sistem informasi fungsional ini, yaitu Sistem Informasi
Pemasaran, Sistem Informasi Manufaktur, Sistem Informasi Keuangan, dan Sistem
Informasi Sumber Daya Manusia. Di atas sistem-sistem infomasi tersebut terdapat
suatu sistem yang disebut Sistem Informasi Eksekutif.
sumber :
McLeod Raymond, Sistem Informasi Manajemen, Jilid 1, Edisi Ketujuh, Prenhallindo, Jakarta, 2001
http://prichallean.blogspot.com/2012/11/konsep-manajemen-sumber-daya-informasi.html
http://zonaekis.com/konsep-manajemen-sumberdaya-informasi/
http://tutiksusilowati.staff.fkip.uns.ac.id/2011/06/24/manajemen-sumber-daya-informasi/
http://zhes.wordpress.com/2009/11/10/jenis-jenis-sumber-daya-informasi-4/
0 komentar:
Posting Komentar